KBSI 연구장비공동활용 개인정보보호방침
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‘KBSI 장비활용포털’ 개인정보 처리방침

한국기초과학지원연구원 ‘KBSI 장비활용포털’이 취급하는 모든 개인정보는 ‘개인정보 보호법’ 및 ‘개인정보 보호법 시행령’에 따라 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하고 있으며, 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고, 이용자의 고충을 원활히 처리할 수 있도록 다음과 같이 ‘KBSI 장비활용포털’의 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 개인정보의 처리목적


① 한국기초과학지원연구원 ‘KBSI 장비활용포털’(이하 ‘KBSI 장비활용포털’)은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 서비스 제공 : 첨단기기 분석지원서비스 제공에 관한 계약 이행 및 이에 따른 요금정산, 분석진행 상황 SMS 알림서비스, 통계 및 보고자료 작성 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 우수회원제 신청 : 할인회원 모집, 선정 및 통보, 외부이용자 논문수집, 통계 및 보고자료 작성 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 민원처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5. 홍보 등에의 활용 : 홍보성 정보 제공 및 이용자만족도 조사 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② ‘KBSI 장비활용포털’이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

개인정보파일의 명칭

운영근거 / 처리목적

개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목

보유기간

KBSI 분석지원시스템

개인정보보호법 제15조에 따른 정보주체의 동의 / 홈페이지 회원 가입 및 관리, 서비스 제공, 우수회원제 신청, 민원처리, 홍보 등에의 활용

성명, 회원ID, 비밀번호, 소속 기관명, 소속구분, 부서명, 직위, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일,팩스번호(선택), 사업자등록번호(선택), 이용자논문(가입 후 개별 선택), 접속IP 및 로그

탈퇴 후 3년까지


제2조 개인정보의 처리 및 보유기간


① ‘KBSI 장비활용포털’은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② ‘KBSI 장비활용포털’의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 이용기간 : 회원 탈퇴 후 3년까지


제3조 개인정보의 제3자 제공


① ‘KBSI 장비활용포털’은 정보주체의 개인정보를 ‘개인정보의 처리 목적’에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 개인정보 수집 및 이용에 관한 선택 동의한 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② KBSI 장비활용포털은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 개인정보를 제공받는 자 : 리서치 용역 수행기관(리서치랩), 홍보물 발송 대행업체(리서치랩)
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 이용자 만족도 조사, 홍보물 발송
- 제공하는 개인정보 항목 :성명, 소속 기관명, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일
- 제공받는 자의 보유․이용기간 : 해당 업무 종료시 까지


제4조 개인정보 처리 위탁에 관한 사항


① ‘KBSI 장비활용포털’이 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하며 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하며 위탁 업무의 내용과 수탁자를 ‘KBSI 장비활용포털’ 홈페이지에 게시합니다.
  1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항
    가. 위탁업무의 목적 및 범위
    나. 재위탁 제한에 관한 사항
    다. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
    라. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
    마. 법 제26조 제2항에 따른 수탁자(이하 "수탁자"라 한다)가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

② ‘KBSI 장비활용포털’은 다음과 같이 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁합니다.

수탁업체

위탁업무 내용

위탁기간

㈜너츠커뮤니케이션 전 화 : 02-3445-3633

KBSI 뉴스레터 발송

계약기간 (2020년4월28일~2021년4월27일)


제5조 정보주체와 법정대리인의 권리․ 의무 및 행사방법


① 정보주체는 ‘KBSI 장비활용포털’에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 ‘KBSI 장비활용포털’에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, ‘KBSI 장비활용포털’은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ ‘KBSI 장비활용포털’은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
   ※ 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구서 다운로드
   ※ 제출처 : 한국기초과학지원연구원 성과확산팀 ribellee1@kbsi.re.kr


제6조 처리하는 개인정보 항목


① ‘KBSI 장비활용포털’은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
  · 필수항목 : 필수항목 : 성명, 회원ID, 비밀번호, 소속 기관명, 소속구분, 부서명, 직위, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 접속IP 및 로그
  · 선택항목 : 사업자등록번호, 팩스번호
2. 분석지원 신청
  · 필수항목 : 성명, 회원ID, 소속 기관명, 소속구분, 부서명, 직위, 이메일, 주소, 전화번호
  · 선택항목 : 사업자등록번호, 팩스번호, 핸드폰번호
3. 우수회원제 신청
  · 필수항목 : 성명, 회원ID, 소속 기관명, 이메일, 이용자논문 정보
4. 민원처리
  · 필수항목 : 성명, 소속 기관명, 핸드폰번호, 이메일
5. 홍보 등에의 활용
  · 필수항목 : 성명, 소속 기관명, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일


제7조 개인정보의 파기


① ‘KBSI 장비활용포털’은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 파기절차 : ‘KBSI 장비활용포털’은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하고, 한국기초과학지원연구원 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  2. 파기방법 : ‘KBSI 장비활용포털’은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  3. 기타, 휴면계정의 개인정보 파기절차 : ‘KBSI 장비활용포털’은 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제29조에 따라 회원 가입 후 3년 동안 서비스를 이용하지 않은 휴면계정은 탈퇴처리하고 이용자의 개인정보는 파기할 수 있습니다. ‘KBSI 장비활용포털’은 휴면계정 이용자에게 유효기간이 도래하기 30일 전까지는 이용자에게 통지하여야 하고 통지내용은 아래와 같습니다.
  · 개인정보의 파기 또는 분리 저장 관리되는 사실
  · 파기 일시
  · 파기되는 개인정보 항목
    통지 방법은 이메일, 전화, 팩스 등을 이용할 수 있습니다.


제8조 개인정보의 안전성 확보 조치


① ‘KBSI 장비활용포털’은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
‘KBSI 장비활용포털’은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 보안시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있습니다.


제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부


① ‘KBSI 장비활용포털’은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
1. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
2. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.


제10조 개인정보 보호책임자


① ‘KBSI 장비활용포털’은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  ▶ 개인정보 분야별 책임자(정)
     - 소속 : 정책성과부
     - 성명 : 허양훈
     - 전화 : 042-865-3550
     - 이메일 : hyh1127@kbsi.re.kr
  ▶ 개인정보 분야별 책임자(부)
     - 소속 : 성과확산팀
     - 성명 : 김강훈
     - 전화 : 042-865-3541
     - 이메일 : khkim1@kbsi.re.kr
  ▶ 개인정보취급자
     - 소속 : 성과확산팀
     - 성명 : 임소현
     - 전화 : 042-865-3548
     - 이메일 : lsh1005@kbsi.re.kr
② ‘KBSI 장비활용포털’의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 취급자에게 문의하실 수 있습니다.


제11조 개인정보 열람청구 및 권익침해 구제방법


① 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. ‘KBSI 장비활용포털’는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
 ▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
     부서명 : 성과확산팀
     담당자 : 임소현
     연락처 : 042-865-3548, lsh1005@kbsi.re.kr
② ‘KBSI 장비활용포털’ 이외에 아래의 기관을 통하여, 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
     - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
     - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
     - 전화 : (국번없이) 118
     - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
  ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
     - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
     - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
     - 전화 : (국번없이) 1833-6972
     - 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)


제12조 개인정보 처리방침 변경

① 이 개인정보 처리방침은 2020.09.29. 부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
2012.10.01. ~ 2019.09.22. 적용 (클릭)
    2019.09.23. ~ 2020.03.09. 적용 (클릭)
    2020.03.10. ~ 2020.03.23. 적용 (클릭)
    2020.03.24. ~ 2020.09.28. 적용 (클릭)

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