KBSI 연구장비공동활용 개인정보보호방침
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개인정보처리방침

한국기초과학지원연구원 ‘KBSI 장비활용포털’은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

개인정보의 처리목적


① 한국기초과학지원연구원 ‘KBSI 장비활용포털’(이하 ‘KBSI 장비활용포털’)은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
② ‘KBSI 장비활용포털’이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보파일의 명칭

운영근거 / 처리목적

개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목

보유기간

KBSI 분석지원시스템

첨단기기 분석지원, 할인회원선정, 외부이용자 논문수집, 통계 및 보고자료 작성, 분석진행 상황 SMS 알림서비스, 이용자 만족도 조사, 각종 홍보물 제공 등

성명, 회원ID, 비밀번호, 소속 기관명, 소속구분, 부서명, 직위, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 이용자논문(가입 후 개별 선택)

준영구


개인정보의 처리 및 보유기간


① ‘KBSI 장비활용포털’은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② ‘KBSI 장비활용포털’의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지


개인정보의 제3자 제공


① ‘KBSI 장비활용포털’은 정보주체의 개인정보를 ‘개인정보의 처리 목적’에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② KBSI 장비활용포털은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 개인정보를 제공받는 자 : 리서치 용역 수행기관, 우편물 발송 대행업체
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 이용자 만족도 조사, 홍보물 발송
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 이메일, 휴대전화번호, 주소
- 제공받는 자의 보유․이용기간 : 해당 업무 종료시 까지


정보주체와 법정대리인의 권리․ 의무 및 행사방법


① 정보주체는 ‘KBSI 장비활용포털’에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 ‘KBSI 장비활용포털’에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, ‘KBSI 장비활용포털’은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ ‘KBSI 장비활용포털’는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.


처리하는 개인정보 항목


‘KBSI 장비활용포털’은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
  · 필수항목 : 성명, 회원ID, 비밀번호, 소속 기관명, 소속구분, 부서명, 직위, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일 이용자논문(가입 후 개별선택)
2. 홍보물 제공 및 이용자만족도 조사
  · 필수항목 : 성명, 이메일, 핸드폰번호, 주소
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  · IP주소, 방문기록, 서비스 이용기록 등


개인정보의 파기


① ‘KBSI 장비활용포털’은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 : ‘KBSI 장비활용포털’은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하고, 한국기초과학지원연구원 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법 : ‘KBSI 장비활용포털’은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.


개인정보 보호책임자


① ‘KBSI 장비활용포털’은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  ▶ 개인정보취급자(정)
     - 소속 : 성과관리팀
     - 성명 : 김강훈
     - 전화 : 042-865-3541
     - 이메일 : khkim1@kbsi.re.kr
  ▶ 개인정보취급자(부)
     - 소속 : 성과관리팀
     - 성명 : 강재윤
     - 전화 : 042-865-3545
     - 이메일 : kjy9806@kbsi.re.kr
② ‘KBSI 장비활용포털’의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 취급자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.


개인정보 열람청구 및 권익침해 구제방법


① 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. ‘KBSI 장비활용포털’는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
 ▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
     부서명 : 성과관리팀
     담당자 : 강재윤
     연락처 : 042) 865-3545, kjy9806@kbsi.re.kr
② ‘KBSI 장비활용포털’ 이외에 아래의 기관을 통하여, 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
     - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
     - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
     - 전화 : (국번없이) 118
     - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
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     - 전화 : (국번없이) 1833-6972
     - 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)


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